شرکت نوژن قادر به ارایه راهکارهای جامع به سازمان ها و شرکت ها می باشد که این راهکارها موظف به تامین نیازهای عملیاتی و اطلاعاتی مخاطبین در مقیاس کل سازمان خواهد بود.

در این راستا یکی از محصولات نوژن اتوماسیون اداری می باشد که در دو نسخه تحت وب و تحت ویندوز موجود می باشد و بصورت راهکار به مخاطبان عرضه می شود.

امکانات و ویژگیهای اتوماسیون اداری نوژن:

اتوماسیون اداری نوژن

• دستیابی و بکارگیری امکانات سیستم از راه دور (Web-based)
• ارجاع و پیگیری کارها
• مدیریت و گردش اسناد
• ثبت انواع مکاتبات سازمان (نامه های داخلی، صادره، وارده) و اطلاعات مرتبط با آنها
• مدیریت پرونده ها و پیوست های فیزیکی
• تعریف دبیرخانه های مختلف در سازمان (بصورت درختی) و عملیات مستقل در هر دبیرخانه
• کنترل و پشتیبانی کلیه مراحل ثبت، گردش و بایگانی مکاتبات
• مدیریت خودکار بایگانی
• ثبت نامه با شماره آزاد
• تعریف قالب های شماره دهی مختلف در دبیرخانه ها
• کنترل خودکار شماره دهی نامه ها
• پشتیبانی از محیط های ویرایش رایج
• قابلیت جستجو روی تمام فیلدهای اطلاعاتی
• برقراری ارتباط بین نامه ها (ارتباطات عطف، پیرو)
• کنترل شماره و تاریخ هنگام درج پاسخ های عطف و پیرو
• امکان تعریف و مدیریت اطلاعات اشخاص و سازمانهای طرف کاری
• تعریف روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه ها بین سمت های سازمانی
• ثبت طرف مکاتبه در سازمان گیرنده (نام مخاطب و سمت سازمانی او)
• تعیین مهلت انجام هر مرحله از کار و پیگیری اتوماتیک با توجه به مهلت تعیین شده
• قابلیت ثبت نامه بصورت پیش نویس
• تعریف انواع اولویت در مکاتبات (عادی، فوری، خیلی فوری و ...)
• تعریف سطوح امنیتی مکاتبات (عادی، محرمانه، سری و ...)
• امکان ارسال پیام های متنی بلادرنگ برای کاربران (بصورت انفرادی و یا گروهی)
• اعلام مکاتبات به تعویق افتاده به صادرکنندگان و اقدام کنندگان
• قابلیت فراهم سازی محیط یکپارچه برای سازمان هایی با مراکز جغرافیایی دور از هم
• امکان تعریف رسانه های ارسال/ دریافت مکاتبات
• مدیریت ارجاعات مکاتبات و سوابق آنها

تقویم و جلسات

• پشتیبانی از تقویم سازمانی
• امکان ثبت و مدیریت رویدادهای مختلف در تقویم سازمانی
• قابلیت جستجو روی تمام فیلدهای اطلاعاتی
• مدیریت و کنترل جلسات
• امکان ثبت و گردش صورتجلسات

مدیریت کاربران

• تعریف کاربران سازمان
• تعریف سمت های سازمانی و محدوده عملیات هر سمت
• امکان داشتن چند سمت سازمانی برای هر کاربر
• ایجاد و مدیریت کارتابل های متعدد برای هر کاربر
• امکان تفویض اختیار
• تعریف چارت سازمانی به صورت درختی با اشراف سطوح بالا به پایین
• تعریف و کنترل سطوح دسترسی کاربران
• جلوگیری از ورود کاربران به سیستم در مواقع لازم
• تعریف میز کار برای هر کاربر

گزارش گیری

• ارایه اطلاعات لازم به افراد ذیصلاح در مواقع لزوم
• گزارش گیری پویا و تولید گزارش های متنوع
• امکان تبدیل گزارش به فرمت های مختلف (PDF, Excel, TIFF, …)